Ramavtal för el-installationer

Finnvedsbostäder AB genomför just nu en upphandling av ramavtal för el-installationer. Vi har valt en avtalsmodell som är särskilt anpassad för att fungera även för mindre och medelstora entreprenörer.

Så fungerar avtalet

Detta är ett flexibelt ramavtal utan rangordning.

• Flera entreprenörer antas
• Uppdrag fördelas löpande utifrån behov
• Den entreprenör som passar bäst för det aktuella jobbet väljs

Du konkurrerar alltså inte på turordning utan på tillgänglighet, kapacitet och prestation.

Hur du får uppdrag

Vid varje uppdrag görs en bedömning baserat på:

• tillgänglighet och inställelsetid
• kapacitet och kompetens
• tidigare prestation
• samverkan
• kostnadseffektivitet

Bedömningen kan även ta hänsyn till uppdragets praktiska förutsättningar, exempelvis samordning med andra arbeten, effektiv resursanvändning och transportbehov.

Har du möjlighet och är rätt för jobbet får du uppdraget. Har du inte möjlighet går uppdraget vidare till annan ramavtalsentreprenör.

Du måste alltså inte alltid kunna ta jobb.

Du har möjlighet att tacka nej till uppdrag när kapacitet saknas.

I praktiken

• Du får en beställning
• Du svarar inom två arbetsdagar (Accepterad eller Ej accepterad)

Att avstå från uppdrag är inte avtalsbrott och påverkar dig inte negativt i sig.

Du styr din egen arbetsbelastning

Avtalet är utformat så att du kan:

• arbeta med varierande beläggning
• delta även med mindre organisation
• ta uppdrag när det passar din kapacitet

God prestation ökar möjligheten att bli vald vid framtida uppdrag.

• Kvalitet i utfört arbete beaktas vid framtida avrop
• Tillgänglighet beaktas vid framtida avrop
• Samverkan och kommunikation beaktas vid framtida avrop

Styrningen sker i första hand genom vilka entreprenörer som väljs vid framtida uppdrag och inte genom viten eller sanktioner.

Ersättning

• 600 kr per timme (fast timpris)
• Material ersätts med inköpspris + 10 %
• Ingen ersättning utgår för restid

Detta ger en enkel och transparent modell utan dolda kostnader.

Uppskattat värde

Ramavtalets uppskattade värde uppgår till cirka 15 miljoner kronor exklusive moms under avtalsperioden.

Värdet avser hela avtalsområdet och fördelas mellan samtliga antagna ramavtalsentreprenörer. Någon garanterad volym lämnas inte.

Uppdrag fördelas löpande enligt den avropsmodell som beskrivs ovan.

Material

Material köps i första hand via Finnvedsbostäders avtalade leverantörer.

Entreprenören får dock använda egen leverantör om:

• kostnaden är likvärdig eller lägre
• kvalitet, funktion och villkor är likvärdiga eller bättre

Det innebär att du kan använda egna inköpskanaler när det är affärsmässigt fördelaktigt.

Personuppgiftsbiträdesavtal och uppförandekod

I upphandlingen ingår även ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) och en uppförandekod.

Vi vill särskilt nämna detta eftersom vi vet att sådana dokument ibland uppfattas som mer omfattande än de faktiskt är.

Dessa dokument är idag standard i upphandlingar hos kommuner, kommunala bolag och andra offentliga beställare. Syftet är främst att säkerställa att leverantörer hanterar personuppgifter, arbetsmiljö, informationssäkerhet och affärsetik på ett korrekt sätt.

För de flesta entreprenörer innebär detta inga särskilda administrativa krav utöver att verksamheten bedrivs på ett seriöst och lagenligt sätt.

Om ni i huvudsak använder Finnvedsbostäders system för arbetsorder och inte lagrar personuppgifter i egna verksamhetssystem finns det normalt ingen anledning att känna oro inför PUB-avtalet.

Anbudslämning

Upphandlingen annonseras via TendSign.

Det är kostnadsfritt att registrera sig och lämna anbud i systemet.

Länk till upphandlingen: https://app.mercell.com/tender/1956604009/Ramavtal-%E2%80%93-El-installationer-f%C3%B6r-Finnvedsbost%C3%A4der?keywords=El-installationer+f%C3%B6r+Finnvedsbost%C3%A4der&page=1&match_reason=keywords%3AEl-installationer

Samtliga frågor och svar hanteras via TendSign så att alla anbudsgivare får tillgång till samma information.

Varför lämna anbud?

Avtalet är särskilt anpassat för att fungera även för mindre entreprenörer:

• Flexibelt deltagande utan krav på ständig tillgänglighet
• Ingen fast turordning
• Möjlighet att tacka nej utan sanktion
• Möjlighet att växa över tid
• Möjlighet att behålla egna materialflöden

Kort sammanfattning

Du får ett avtal där du:

• styr din egen arbetsbelastning
• inte är låst vid någon viss volym
• konkurrerar på kvalitet och tillgänglighet
• kan växa i din egen takt

Det är ett flexibelt samarbete snarare än ett bindande åtagande med krav på att alltid kunna ta uppdrag.

Välkommen att lämna anbud.